Dalam rangka penerimaan staff baru, Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) mengadakan diklat staff atau pendidikan dan pelatihan dengan tema Rise of New Generation. Kegiatan ini dilaksanakan untuk menyambut staff baru HMS periode 2022/2023 agar siap dalam melaksanakan tanggung jawab yang ada. Para staff akan mendapatkan pemaparan materi yang dilaksanakan selama 2 hari, yaitu pada tanggal 11-12 Juli 2022.
Selama 2 hari, diklat staff akan dipandu oleh MC Mohammad Dwi Junianto serta dibuka dan ditutup dengan doa yang dipimpin oleh M. Afif Dhiya Ulhaq. Kegiatan diklat diawali dengan pemberian sambutan oleh Dr. Eng. Ir. Eva Arifi, ST., MT. selaku Ketua Program Studi Sarjana (S1) lalu dilanjutkan oleh pemberian sambutan dari Ketua Departemen Teknik Sipil, Ir. Eko Andi Suryo, ST., MT., Ph.D. Dengan tujuan mempersiapkan staff yang berkompetensi, acara diklat ini akan diisi dengan beberapa pemaparan materi yang dilanjutkan dengan sesi tanya jawab.
Dokumentasi peserta kegiatan
Pada hari pertama, pemaparan materi diberikan oleh Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST., M.Eng dengan judul Menjaga Keseimbangan Mahasiswa antara Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Organisasi. Pada sesi ini Bapak Indradi menjelaskan tentang konsep Tri Dharma Perguruan Tinggi, organisasi, kondisi ideal, dan manajemen waktu. Setelah pemaparan materi selesai, dibuka sesi tanya jawab. Kemudian dilanjutkan dengan sesi ice breaking. Pada sesi ini para staff bermain tebak gambar yang dipandu oleh Tria Wulan dan Gabrielle Satriyo B.. Sesi ini diadakan untuk mencairkan suasana dan menumbuhkan semangat kembali para staff.
Pemberian materi oleh Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST., M.Eng
Setelah dirasa semangat staff kembali meningkat, kegiatan diklat dilanjutkan dengan pemaparan materi kedua. Materi Komitmen dan Tanggung Jawab yang berisikan tentang konsep hingga tipsnya dijelaskan oleh Ervando Dian Prakosa. Kemudian sesi pemaparan materi diakhiri dengan tanya jawab.
Pemberian materi oleh Ketua Himpunan
Pemaparan materi untuk hari pertama telah selesai. Selanjutnya dilaksanakan kegiatan review materi. Review materi merupakan rangkaian terakhir diklat staff hari pertama. Namun, tidak lupa kegiatan ini ditutup dengan doa yang dipandu oleh M. Afif Dhiya Ulhaq.
Pada hari kedua, pemaparan materi dibuka dengan pengenalan Himpunan Mahasiswa Sipil 2022/2023. Kegiatan ini dilaksanakan untuk memperkenalkan HMS kepada staff baru. Berisikan pengenalan ketua departemen dan ketua divisi serta pemaparan tugas tiap departemen. Setelah itu, dilaksanakan pemaparan materi pertama oleh Ir. Eko Andi Suryo, ST., MT., Ph.D. mengenai public speaking. Selanjutnya yaitu pemaparan materi kedua mengenai Administrasi dan Bendahara yang diberikan oleh staff administrasi dan bendahara. Berisikan tentang SPJ (Surat Pertanggungjawaban) dan LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) serta proses pengajuan surat menyurat. Dimana dari setiap sesi pemaparan materi juga dilaksanakan sesi tanya jawab setelah pemaparan materi selesai.
Pemberian materi oleh Ir. Eko Andi Suryo, ST., MT., Ph.D.
Pemberian materi oleh staff administrasi dan bendahara
Setelah sesi pemaparan materi selesai, dilaksanakan sesi ice breaking yang dipandu oleh Shalny Azhura dan Achmad Yudis R.. Sesi ice breaking kali ini yaitu bermain kuis menggunakan aplikasi web bernama kahoot. Peserta akan menjawab kuis yang berhubungan dengan HMS dan materi yang telah diberikan. Lalu kegiatan dilanjutkan dengan Focus Group Discuission (FGD). Dimana para staff akan dibagi menjadi beberapa kelompok untuk mendiskusikan solusi yang tepat dari sebuah kasus yang diberikan. Nantinya 1 orang perwakilan akan menjelaskan hasil diskusi kesimpulan solusi yang didapatkan.
Kegiatan Focus Group Discussion (FGD)
Kegiatan diklat diakhiri dengan pemberian kesan oleh beberapa staff. Dari kesan yang diberikan, kegiatan diklat ini dapat meningkatkan semangat, membuat senang, dan bermanfaat bagi para staff. Kemudian tidak lupa kegiatan ditutup dengan pembacaan doa dan pengambilan dokumentasi yang dipandu oleh MC. Diharapkan diklat staff dapat menjadi awal yang baik bagi HMS periode 2022/2023.